Ihre Aufgaben Sie verantworten die Disposition unseres Fuhrparks und sind dabei wahlweise am Standort Köln oder Andernach tätigWenn an einem Standort personelle Engpässe entstehen, springen Sie flexibel ein und unterstützen vor OrtMit einem geschulten Blick für Effizienz und Wirtschaftlichkeit planen Sie Touren sowie Personaleinsätze und sorgen so für einen reibungslosen AblaufSie achten konsequent darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werdenIm Austausch mit Kunden, Fahrer:innen und internen Abteilungen treten Sie als verlässliche und kompetente Ansprechperson aufZudem erledigen Sie die notwendigen administrativen Aufgaben, damit Prozesse transparent und regelkonform dokumentiert sind Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder über eine vergleichbare QualifikationSie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Disposition oder Logistik mitIdealerweise haben Sie bereits Einblicke in die Abfallwirtschaft oder Logistik gesammelt dies ist jedoch keine zwingende VoraussetzungGrundkenntnisse im chemischen Bereich sind wünschenswert, können bei Bedarf aber auch im Rahmen interner Schulungen erworben werdenIhre Arbeitsweise ist strukturiert, präzise und lösungsorientiert auch dann, wenn kurzfristige Änderungen auftretenSie überzeugen im Umgang mit Kunden und Kolleg:innen durch Ihr sicheres, freundliches und professionelles AuftretenSie sind bereit, bei Bedarf an einem unserer beiden Standorte einzuspringen und übernehmen diese Reisen mit der nötigen Flexibilität Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
. ------ Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Weiterbildung und Mitarbeiterentwicklung aller Karrierestufen innerhalb unserer Region Du planst, konzipierst und realisierst Personalentwicklungsmaßnahmen für Einzelpersonen und Gruppen Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und der Implementierung neuer Personalentwicklungsinstrumente maßgeblich mitbeteiligt Du begleitest und unterstützt Führungskräfte bei der Entwicklung Deiner Mitarbeiter Du steuerst den Zielvereinbarungsprozess der Mitarbeiter und Führungskräfte systematisch und nachhaltig Du bist an langfristigen und strategischen Organisationsentwicklungsprojekten maßgeblich beteiligt Du strukturierst und systematisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte Du moderierst regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse ------ Deine Qualifikation Du hast ein abgeschlossenes Studium in (BWL, Pädagogik, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches) mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Du verfügst über konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung Du besitzt idealerweise eine Coachingsausbildung und/oder verfügst über Erfahrungen im Coaching Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bringst ein hohes Maß an Empathie mit und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen Du scheust Dich nicht vor Reisetätigkeiten, um unsere Standorte vor Ort unterstützen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools, bestenfalls MS 365 inklusive Teams, SharePoint, OneNote, OneDrive wäre wünschenswert ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Teamorientiertes Arbeitsklima Hervorragende Entwicklungschancen, kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Einen Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht ------
Deine Aufgaben Du dokumentierst Versorgungsnetzein modernen Geoinformationssystemen (GIS)Du übernimmst die Pflege und Qualitätssicherung von geologischen und technischen Daten zu unseren NetzenDu bearbeitest Planunterlagen, dokumentierst Netzveränderungen und koordinierst die Datenpflege mit internen und externen PartnernDu unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Plänen und Karten für Projekte, Genehmigungen oder interne AuswertungenDu arbeitest eng mit Technik, Planung und Servicebereichen zusammen Deine Fähigkeiten Interesse an Geowissenschaften, Geologie oder Infrastrukturthemen idealerweise mit erster Erfahrung im Umgang mit Karten oder technischen ZeichnungenDu hast Spaß an der Arbeit mit Daten, Plänen und digitalen SystemenDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst gerne eigene Ideen einErste Kenntnisse in GIS-/CAD-Systemen oder die Bereitschaft, Dich einzuarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Taxi) Du prüfst Rechnungen externer Dienstleister und achtest dabei auf Wirtschaftlichkeit und Kostenkontrolle Du stellst sicher, dass Dienstanweisungen zuverlässig an alle relevanten Personen weitergeleitet werden Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Eisenbahnbetrieb bzw. in der DispositionDu planst vorausschauend, organisierst souverän und behältst auch in stressigen Situationen den ÜberblickDu kennst dich mit MS Office und idealerweise auch mit RailCube gut ausDu hast ein sicheres geografisches Wissen besonders im deutschlandweiten StreckennetzDu denkst kundenorientiert und wirtschaftlichDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und findest auch in komplexen Situationen schnell LösungenDu bringst Kreativität in der Problemlösung mit und handelst lösungsorientiertDu bist bereit für den Schichtdienst und bleibst flexibel, belastbar und teamfähig Das wird dir geboten Moderner Arbeitsplatz Attraktive Vergütung im Rahmen des Eisenbahntarifvertrages, u.a. 39 Std.
Individuelle Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung Sie wollen nicht stillstehen? Wir auch nicht. Daher planen wir mit Ihnen zusammen Ihren beruflichen Weg bei Weber Zuschuss zur Mitgliedschaft in verschiedenen Sportnetzwerken Ihre Gesundheit ist uns wichtig, daher beteiligen wir uns an der Mitgliedschaft in den Sportnetzwerken Urban Sports Club und EGym Wellpass.
Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an. Weitere Informationen REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co.
Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz: Bequem zur Arbeit – mit unserem großen, kostenlosen Parkplatz direkt vor Ort. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Planen Sie langfristig – mit einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis von Anfang an. Weitere Informationen REMONDIS Maintenance & Services GmbH & Co.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Küchenbetriebsabläufe (Planen, Koordinieren und Steuern)Wahrung von Hygiene, Qualitäts- und SicherheitsstandardsBestell- und Beschaffungswesen der verwendeten ProdukteArbeitseinteilung des Personals, sowie Führung und Anleitung der MitarbeiterGewährleistung der täglichen Vorbereitung von Mahlzeiten in der AufwärmkücheAdministrative Tätigkeiten Qualifikationen Unsere Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung als Küchenmeister/in, Koch/Köchin, Verpflegungsbetriebswirt/in, Fachkraft für Systemgastronomie oder vergleichbare QualifikationDurchsetzungsvermögen und die Fähigkeit zum Konfliktmanagementschnelle Auffassungsgabe, sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeitenhohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeitinterkulturelle und soziale Kompetenzeintragsfreies erweitertes Führungszeugnis (Kostenerstattung erfolgt)Führerschein Klasse BNachweis gem.
und TrainingsprogrammeSie begleiten Führungskräfte und Teams in Veränderungsprozessen und unterstützen sie mit Coaching? und BeratungsformatenSie planen, organisieren und moderieren Workshops und TrainingsSie evaluieren bestehende Entwicklungsmaßnahmen und leiten Optimierungsvorschläge abSie beobachten Trends und neue Methoden im Bereich Learning & Development und bringen innovative Impulse ein Ihre Fähigkeiten Sie haben ein abgeschlossenes Studium (z.
Stellenbeschreibung UNSER KUNDE Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Vergütung: Jährlich bis zu 70.000€ brutto Arbeitszeitmodell: Vollzeit Schicht: 2-Schicht System Kategorie: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen Global Player in der Fertigung von Lifestyle-Produkten, suchen wir einen: Industriemeister Mechatronik (m/w/d) – Stellvertretender Instandhaltungsleiter Ihre Aufgaben: Führung und Betreuung des Teams, Verteilung der Aufgaben und Weiterentwicklung des Personals Entwicklung und Implementierung von (präventiven) Instandhaltungsverfahren Überwachung des Maschinenparks, mittels Instandhaltungskonzepten zur Vermeidung von Stillständen und Störungen Budgetverwaltung für den Bereich Instandhaltung Erstellung von Wartungsprotokollen und Berichten sowie die Datenpflege in der Instandhaltungssoftware (ISPRO) Beschaffung und Überwachung von externen Dienstleistungen und deren Ausführungen Prüfung der Einhaltung von Prüffristen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Meister (m/w/d), Instandhaltungsleiter (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Führungserfahrung, Hands-On-Mentalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Hydraulik, Pneumatik, Elektronik und Mechanik Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Instandhaltungssoftware (ISPRO) von Vorteil Praktische Kenntnisse im Umgang mit automatisierten Anlagen mit integrierter Industrierobotik und CNC-Maschinen Kenntnisse in der Bearbeitung des Werkstoffs Aluminium wären von Vorteil Erfahrung im Planen von Instandhaltungsmaßnahmen und der Anwendung von Prozessverbesserungsmethoden Ihre Vorteile: Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung Internationaler Austausch mit Niederlassungen Top Arbeitsklima in einem dynamischen Team Viele Mitarbeiterrabatte, Essenszuschüsse und Firmenevents Sehr gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorgen Individuelle Weiterbildungsangebote Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mechatroniker (m/w/d) im Kölner Großraum!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Vergütung: Jährlich bis zu 70.000€ brutto Arbeitszeitmodell: Vollzeit Schicht: 2-Schicht System Kategorie: Fertigung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen Global Player in der Fertigung von Lifestyle-Produkten , suchen wir einen: Industriemeister Mechatronik (m/w/d) – Stellvertretender Instandhaltungsleiter Ihre Aufgaben: Führung und Betreuung des Teams , Verteilung der Aufgaben und Weiterentwicklung des Personals Entwicklung und Implementierung von (präventiven) Instandhaltungsverfahren Überwachung des Maschinenparks , mittels Instandhaltungskonzepten zur Vermeidung von Stillständen und Störungen Budgetverwaltung für den Bereich Instandhaltung Erstellung von Wartungsprotokollen und Berichten sowie die Datenpflege in der Instandhaltungssoftware (ISPRO) Beschaffung und Überwachung von externen Dienstleistungen und deren Ausführungen Prüfung der Einhaltung von Prüffristen, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung , zum Mechatroniker (m/w/d), Elektroniker (m/w/d) oder Elektriker (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Meiste r (m/w/d), Instandhaltungsleiter (m/w/d) oder Techniker (m/w/d) Führungserfahrung, Hands-On-Mentalität, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit Berufserfahrung in den Bereichen Instandhaltung, Hydraulik, Pneumatik, Elektronik und Mechanik Gute Englischkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit der Instandhaltungssoftware (ISPRO) von Vorteil Praktische Kenntnisse im Umgang mit automatisierten Anlagen mit integrierter Industrierobotik und CNC-Maschinen Kenntnisse in der Bearbeitung des Werkstoffs Aluminium wären von Vorteil Erfahrung im Planen von Instandhaltungsmaßnahmen und der Anwendung von Prozessverbesserungsmethoden Ihre Vorteile: Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung Internationaler Austausch mit Niederlassungen Top Arbeitsklima in einem dynamischen Team Viele Mitarbeiterrabatte, Essenszuschüsse und Firmenevents Sehr gute Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorgen Individuelle Weiterbildungsangebote Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Mechatroniker (m/w/d) im Kölner Großraum!
Du strukturierst die Einrichtung, sorgst für klare Abläufe und stellst sicher, dass alles so vorbereitet ist, dass die Teams direkt handlungsfähig sind. Du planst Budgets, kalkulierst Aufwände und behältst die wichtigsten Kennzahlen im Blick. Wenn etwas aus dem Ruder läuft, reagierst du und bringst es wieder in Balance.
Advocate use of project management methodology and deploy with business owner to manage and control process optimization Take ownership of optimization projects, aligning target result with team and actively managing to stay on track Define project phases and key activities within – align plan with all stakeholdersActively manage optimization projects to ensure they stay on-track, implementing mitigating and corrective action where necessaryTake responsibility for all stakeholder engagements within remit of team and manage follow up actions to completion Manage team members to validate the correct deployment of process improvement methodologies, supporting effective process design, engendering efficiency and quality of outcomeTrain and empower junior team members to host and manage process design workshops Prepare consolidated team status reporting and presentation in team and stakeholder meetingsChair/manage daily standups for project teamIndependently optimize/redesign processes with high complexity / oversee a number of less complex processes in parallel Validate the process documentation collected, identifying critical data gaps and missing information.
. ------ Deine Aufgaben Du bist für die Abwicklung und Durchführung von Projekten im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik zuständig Du koordinierst alle auf der Baustelle durchzuführenden Arbeiten unter Berücksichtigung von Terminen, Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit Du koordinierst Personal und bist für die Materialbereitstellung und Disposition zuständig Du stimmst den Bauablauf mit der Projektleitung, Kunden und Planern etc. ab ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroniker, Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) und/oder hast Erfahrung mit Obermonteurtätigkeiten Du hast die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen, bist engagiert und teamfähig Du verfügst über eine selbständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beruf Du hast Interesse und Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Du hast die Möglichkeiten eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Du koordinierst und organisierst Projekte mit Schulen Du baust Kontakte zu Schülern, Eltern und Lehrpersonal auf und pflegst diese Du koordinierst internationale Austauschprojekte Du planst und führst Veranstaltungen für Auszubildende und Studierende durch Du begleitest und berätst Auszubildende und unterstützt bei der innerbetrieblichen Bildungsberatung ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Handwerk und/oder Personal Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert Du arbeitest gerne mit (jungen) Menschen Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus Du bist im Rahmen der Projekte bereit zu reisen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Projekte aktiv mitzugestalten 1 Tag Homeoffice pro Woche Dienstfahrzeug 30 Tage Urlaub Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern Rabatte auf viele Produkte anderer Unternehmen Dienstrad-Leasing für ein Fahrrad oder E-Bike ------
. ------ Deine Aufgaben Du entwickelst innovative Ausbildungspläne und setzt diese strategisch um Du bist erster Ansprechpartner für die gewerblichen Ausbildungsverantwortlichen und organisierst regelmäßige Austauschrunden Du planst und leitest Schulungen, Workshops und Seminare Du arbeitest mit externen Partnern (dualen Hochschulen, HWKs, Bildungsträgern) zusammen und engagierst dich in internen Gremien Du überwachst den Ausbildungsfortschritt, implementierst Feedbackprozesse und optimierst Programme kontinuierlich Du führst Vorstellungsgespräche, planst Praktika und unterstützt das Recruiting Du berätst zu unterschiedlichen Bildungsprogrammen und -abschlüssen Du präsentierst unser Unternehmen auf Ausbildungsmessen sowie Schulveranstaltungen und betreust Schulpartnerschaften ------ Deine Qualifikation Du hast eine Ausbildung bzw. eine Meisterprüfung im Handwerk und/oder Studium in Personal oder Pädagogik Du bringst pädagogische und/oder fachliche Berufserfahrung mit und verstehst "Dein Handwerk" Du nutzt MS Office und besitzt starke organisatorische Fähigkeiten Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert Du begeisterst andere, trittst souverän auf und kommunizierst klar Du bist empathisch, durchsetzungsfähig und verantwortungsbewusst Du bist flexibel für Dienstreisen im Raum Mannheim bis Karlsruhe ------ Das bieten wir Dir Herausfordernde Aufgaben mit viel Eigeninitiative Offene Kommunikation, flache Hierarchien und ein starkes Miteinander Firmenwagen zur privaten Nutzung, 30 Tage Urlaub, Job-Rad und Corporate Benefits Sommerfest, Weihnachtsfeier und weitere Highlights ------
Independently take on the technical implementation of process automations with UiPath, Bizagi and the use of other digitization tools (Smart OCR, ML, etc.) Plan development tasks in collaboration with the project team according to agile methodology (definition of user stories/ tasks/ sprint plan) Advise automation process analysts in finalizing the digital process design Implement and test process automations in UiPath & Bizagi according to our development standards and best practices Create technical documentation Close collaboration and interaction over the course of implementation with process analysts and business experts Perform user acceptance test and deployment Perform defined test cases and record the results Solve occurring problems Prepare and conduct go-live (e.g. bot scheduling, etc.)
Support or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager) Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner) Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process experts Write user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s) Define sprint cycles and plan sprints Plan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint) Manage a reasonable scope considering cost & benefits Prepare status reporting & presentation in team meetings Facilitate daily standups for project team Independently design digital processes with medium to high complexity Independently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0) Independently analyze processes with regard to their automation potential Independently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designers Present process design to senior stakeholders Ensure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner) Support the automation designers for the technical implementation Provide instructions to automation designer and assist during technical implementation Support integration and user acceptance test Independently define and perform test cases with process experts Support test coordination and create test documentation Support go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching) Support change management activities Present and communicate process changes in an understandable way Ensure that users understand and take account of technical process changes Facilitate knowledge sharing within CoD & digitization community Share experience and document lessons learned Help further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business informatics or business management, with a focus on accounting/controlling At least two years of professional experience in the area of Finance & Accounting, HR, Procurement, IT or other supporting functions and/or consulting At least two years of relevant RPA and/or cognitive automation experience Experience in the area of business process management, including process documentation, analysis, and optimization (including knowledge of BPMN 2.0) Certified project manager (e.g.
Support stakeholder management/relations throughoutAdvocate use of project management methodology and deploy with business owner to manage and control process optimization Define project phases and key activities within – align plan with all stakeholdersActively manage optimization projects to ensure they stay on-track, implementing mitigating and corrective action where necessaryPlan, host manage and document project status/review meetings, taking responsibility for follow up actionsDeploy process improvement methodologies to support effective process design, engendering efficiency and quality of outcomeHost and manage process design workshops with immediate and wider CoD team and business process owners Recognize team position to support fulfilling objectives outside of direct area of responsibility Prepare status reporting and presentation in team meetingsFacilitate daily standups for project teamIndependently optimize/redesign processes with low to medium complexityCollect and consolidate existing process documentation to understand process scope, stakeholders and systems involvedProduce accurate process map (if not already existing) Apply Lean/Six Sigma/DPDHL First Choice methodologies to focus processes, identifying improvement potential Verifying improvement potential with immediate and wider CoD team and process stakeholders Support Automation analysts in understanding and assessing potential of processes Brief all aspects of the process to analyst/designer teams where necessary and ensure appropriate touchpoints/updates throughout optimization/redesign processSynthesize business requirements for analyst & designer teamsSupport verification that automation adheres to business requirementsReview automation design prior and post development to ensure that stakeholder requirements are fulfilled Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesFacilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedHelp further improving our methodology and align on best practices Skills/Qualifications Degree in business management or related discipline with focus on project management/operations management/process design At least two years of relevant project management and or process optimization experience At least two years’ of professional experience in business or related discipline, ideally with a focus on operations management, IT, project management, process improvement or similarExperience in the area of Business Process Optimization, including documentation, analysis, improvement Experience in use of recognized project management methodology preferred but not necessary (e.g.
Support coordination and coaching of (junior) automation designers Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development) Independently take on the technical implementation of process automations with UiPath, Bizagi and the use of other digitization tools (Smart OCR, ML, etc.) Plan development tasks in collaboration with the project team according to agile methodology (definition of user stories / tasks / sprint plan) Advise automation process analysts in finalizing the digital process design Implement and test process automations in UiPath & Bizagi according to our development standards and best practices Create technical documentation Close collaboration and interaction along the implementation with process analysts and business experts Perform user acceptance test Prepare and conduct go-live (e.g. bot scheduling, etc.)
Support coordination and coaching of a team of automation process analysts for a certain GBS business function (no guarantee, depends on availability) Help with the coordination of project engagements for the different team membersSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Support standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope considering cost & benefitsPrepare status reporting & presentation in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes of medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers intechnical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesFacilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedHelp further improving our methodology and align on best practicesSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)In parallel to your project engagement, you may be involved into special projectsSpecial projects vary (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)
Independently manage a team of cross-function automation process analystsYearly target setting and reviewCoordinate project engagements according to defined digitization roadmapSupport and coach team members, i.e. review the work results and provide feedbackSupport people development activities (e.g. observe team members, identify improvement potentials and support shaping individual career development)Accountable for standard setting and shaping best practicesFurther develop standards for process documentation, optimization & digitization, automation potential estimation, incorporation of new technologies into our technology stack, etc.Observe the software market for process automation, analyze new potential, and define use casesSupport or fully manage digitization projects according to agile methodology depending on size and complexity (for larger and more complex projects there will be a dedicated project manager)Be an advocate for agile project management methodology (empower business functions to fulfil their roles; e.g. product owner)Define initial product backlog in collaboration with the product owner and process expertsWrite user stories for all project activities and estimate efforts in collaboration with process experts and automation designer(s)Define sprint cycles and plan sprintsPlan, host, manage, and document sprint review meetings (derive backlog for next sprint)Manage a reasonable scope, considering cost & benefitsPrepare status reports and present in team meetingsFacilitate daily stand-ups for project teamIndependently design digital processes with medium to high complexityIndependently check existing process documents and revise/provide details together with process experts, considering best practices (BPMN 2.0)Independently analyze processes with regard to their automation potentialIndependently optimize processes at task level and develop a digital target process in close coordination with automation designersPresent process design to senior stakeholdersEnsure buy-in of key stakeholders (automation designer, process experts, process owner)Support the automation designers for the technical implementationProvide instructions to automation designer and assist during technical implementationSupport integration and user acceptance testIndependently define and perform test cases with process expertsSupport test coordination and create test documentationSupport go-live and hypercare phase (e.g. conduct trainings and provide coaching)Support change management activitiesPresent and communicate process changes in an understandable wayEnsure that users understand and take account of technical process changesEnsure and facilitate knowledge sharing within CoD & digitization communityShare experience and document lessons learnedFacilitate knowledge exchange sessionsSupport special CoD-relevant projects (i.e. technology exploration)Alongside your project engagement, you may be involved into special projects (i.e. exploring new technologies, certain methodology improvement initiatives, internal or external auditing, etc.)